Skip to Content Skip to footer
Suggestions
  • No Suggestions

Informativa sulla privacy per le Risorse Umane

Data di validità: 01/01/2023

ACCO Brands Corporation, comprese le sue affiliate (collettivamente, "ACCO Brands", "noi", “ci" o "la nostra azienda"), si impegna a salvaguardare la privacy di candidati, dipendenti attuali, ex dipendenti e appaltatori che lavorano per conto della nostra azienda.

  • Punti salienti della presente informativa
  • Oggetto della presente informativa
  • Entità di ACCO Brands responsabili del trattamento dei dati personali dei dipendenti
  • Dati personali che raccogliamo
  • Fonti dalle quali raccogliamo i dati personali
  • Modalità di utilizzo dei dati personali dei dipendenti e base giuridica pertinente
  • Con chi condividiamo i dati personali?
  • In quali paesi trasferiamo i suoi dati personali?
  • Diritti dei dipendenti
  • Durata della conservazione dei dati personali
  • Come faccio a sapere se questa informativa è stata aggiornata o modificata?
  • Referenti in caso di domande o dubbi sui dati personali
Punti salienti della presente informativa Chevron Icon

 

I punti chiave di questa informativa che dovresti conoscere sono i seguenti:

  • Per i candidati, dipendenti attuali ed ex dipendenti, il controllore dei vostri dati personali è generalmente l'entità alla quale vi state candidando, dalla quale siete assunti o con la quale avete avuto il rapporto di lavoro subordinato in precedentemente.  Per i contraenti, il controllore dei vostri dati personali è generalmente l'entità a cui state fornendo servizi.
  • Per gestire il nostro rapporto con i dipendenti e svolgere la nostra attività, raccogliamo vari tipi di dati personali, comprese alcune categorie speciali di dati personali (spesso definiti dati personali sensibili).
  • A seconda delle circostanze, dipendiamo da diverse basi giuridiche per trattare i dati personali dei dipendenti.  Queste basi includono il trattamento dei dati per adempiere a un contratto con i dipendenti, osservare le leggi vigenti, assolvere i nostri interessi legittimi e gli interessi legittimi dei dipendenti e adempiere altre finalità rispetto alle quali i dipendenti forniscono il loro esplicito consenso.
  • La maggior parte dei dati personali dei dipendenti verranno conservati presso il loro datore di lavoro locale, ma alcuni dati verranno condivisi con le affiliate di ACCO Brands in tutto il mondo.  I dati personali dei dipendenti verranno anche condivisi con altre società e fornitori di servizi, quali i fornitori di buste paga, i fornitori di servizi IT e le compagnie di assicurazione.  Non rivendiamo i dati personali dei dipendenti.
  • Ogni volta che trasferiamo i dati personali dei dipendenti in un altro Paese, proteggiamo tali dati utilizzando vari meccanismi, quali le decisioni sull’adeguatezza governativa, clausole contrattuali standard o certificazioni riconosciute dal governo.
  • I dipendenti hanno il diritto di conoscere le modalità di utilizzo dei loro dati personali, ad es., chiedere di accedere ai loro dati, cancellare tali dati o farli correggere.  In alcuni casi questi diritti sono limitati.
  • In caso di domande o dubbi sulla sua privacy, i dipendenti possono contattare DataPrivacy@acco.com in qualsiasi momento. I dipendenti possono anche contattare Ufficio del Personale.
Oggetto della presente informativa Chevron Icon

Questa informativa descrive come raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali durante il processo di reclutamento, durante il rapporto di lavoro subordinato o contrattuale con la nostra azienda.

In alcune regioni, potrebbero applicarsi obblighi giuridici diversi e potremmo anche raccogliere diversi tipi di dati personali.  Le informazioni specifiche a ogni Paese sono descritte nell'Allegato 1alla presente informativa.

Entità di ACCO Brands responsabili del trattamento dei dati personali dei dipendenti Chevron Icon

Per i candidati, attuali ed ex dipendenti, il controllore dei vostri dati personali è generalmente l'entità alla quale vi state candidando, con la quale avete il rapporto di lavoro subordinato o dalla quale eravate precedentemente assunti. 

Per i contraenti, il controllore dei vostri dati personali è generalmente l'entità a cui state fornendo servizi.

Per un numero limitato di scopi, la nostra entità ACCO Brands US, ACCO Brands USA LLC ("ABUL") e la rispettiva entità locale agiranno come controllori congiunti. Ciò significa che ciascuno di ABUL e l'entità locale sono responsabili di decidere come detenere e utilizzare le informazioni personali su di voi, ma che ABUL e l'entità locale collaboreranno anche per garantire la conformità alla protezione dei dati. Ulteriori dettagli su questo argomento sono disponibili nella sezione "Con chi condividiamo i dati personali?

Dati personali che raccogliamo Chevron Icon

Per gestire l’assunzione, il rapporto lavoro o contrattuale, raccoglieremo e utilizzeremo i seguenti dati personali:

  • Dati personali: nome, cognome da nubile, data di nascita, sesso, indirizzo di casa, indirizzo e-mail personale, numero di telefono personale, coordinate del contatto in caso di emergenza, stato civile, informazioni sui familiari, codici fiscali, numeri di identificazione nazionale, cittadinanza e stato di immigrazione, copie di documenti di identità;
  • Dati pre-assunzione: curriculum vitae, qualifiche professionali, esperienza professionale, impieghi precedenti, istruzione, formazione, competenze, certificazioni, lingue parlate, risultati del controllo dei precedenti (solo ove consentito dalla legge locale e subordinatamente a eventuali consensi necessari) e dichiarazioni di referenze;
  • Dati sull'impiego: data di assunzione, ID del dipendente, numero di busta paga, telefono dell’ufficio, e-mail dell’ufficio, indirizzo postale dell’ufficio, preferenze di viaggio, dati sul veicolo aziendale, dati sul veicolo personale (solo se richiesti per i pass per il parcheggio), manager, reparto, benefit, scatti di stipendio, stato occupazionale, categoria lavorativa, cronologia delle performance, registri della formazione, risultati delle valutazioni, informazioni riguardanti competenze e sviluppo, piani di carriera, registri delle azioni disciplinari, registri delle indagini interne, segnalazioni di cattiva condotta potenziale o sospetta e data e motivo della cessazione del rapporto di lavoro;
  • Informazioni finanziarie: stipendio, incentivi, benefit, coordinate del conto bancario e numero di conto, registrazioni delle spese, nome dei beneficiari, data di nascita, sesso e qualsiasi altra informazione necessaria per scopi di pagamento e tassazione;
  • Informazioni sui computer e sulla rete - Credenziali dei computer e della rete di ACCO Brands, e-mail, messaggi istantanei, altre comunicazioni elettroniche, registri firewall, dati sull'utilizzo del sistema e dati di accesso al sistema;
  • Fotografie e video: fotografie, registrazioni video e informazioni sui social media che i dipendenti condividono volontariamente con noi; e
  • Registrazioni CCTV: registrazioni video televisive a circuito chiuso all'esterno e all'interno dei nostri uffici e fabbriche.

Raccogliamo anche le seguenti categorie speciali di dati personali (spesso chiamati dati sensibili):

  • Informazioni sanitarie: certificazioni sanitarie, informazioni sui congedi sanitari, infortuni e malattie professionali, restrizioni sul lavoro, stato di gravidanza, eventuali alloggi ragionevoli richiesti, copertura assicurativa sanitaria e informazioni che i dipendenti condividono volontariamente con noi (solo dove consentito dalla legge locale e subordinatamente ai consensi necessari).
Fonti dalle quali raccogliamo i dati personali Chevron Icon

Raccogliamo i dati personali da voi direttamente e da terzi, come le agenzie di reclutamento.  Usiamo questi dati per gli scopi elencati di seguito nella sezione Modalità di utilizzo dei dati personali dei dipendenti e base giuridica pertinente.

Modalità di utilizzo dei dati personali dei dipendenti e base giuridica pertinente Chevron Icon

Utilizziamo i suoi dati personali per gli scopi e secondo le basi legali descritte qui di seguito.  Abbiamo raggruppato i "Tipi di dati personali trattati" per ogni scopo per facilitare la lettura di questo Avviso; tuttavia, trattiamo solo i tipi di dati personali necessari per raggiungere il rispettivo scopo elencato. 

Le basi giuridiche su cui ci basiamo sono:

  • Interessi legittimi – questo significa che l'elaborazione dei dati è necessaria per gli interessi legittimi di ACCO Brands o di una terza parte, sui quali non prevalgono i diritti alla privacy degli individui;
  • Stipula ed esecuzione del contratto – questo significa che il trattamento dei dati è necessario per stipulare o eseguire un contratto con l'individuo;
  • Osservanza della legge – questo significa che il trattamento dei dati è necessario per soddisfare un obbligo legale
  • Consenso – questo significa che il trattamento è fatto in base al consenso liberamente dato da un individuo, specifico, informato, inequivocabile e dimostrabile.

Se avete domande o volete ulteriori informazioni sugli scopi, le basi giuridiche o i tipi di dati trattati, contattateci a DataPrivacy@acco.com.

Finalità Tipi di dati trattati Base giuridica

Assunzione

Trattiamo i dati personali al fine di trovare potenziali candidati, condurre colloqui e, infine, assumere i migliori candidati.

Dati personali

Dati prima dell'assunzione

Interessi legittimi
Abbiamo interessi legittimi a trovare i migliori candidati per la nostra azienda.

Stipula ed esecuzione del contratto
Abbiamo bisogno di trattare i dati personali per entrare nel rapporto contrattuale o di lavoro con voi.

Osservanza della legge
Abbiamo bisogno di elaborare le informazioni personali per rispettare le leggi applicabili in materia di occupazione e altre leggi.

Consenso
Ci basiamo sul consenso esplicito per memorizzare le informazioni riguardanti i potenziali candidati che non sono stati assunti se desiderano che conserviamo tali informazioni per essere considerati per posizioni future.

Onboarding

Una volta selezionato un candidato, trattiamo i suoi dati personali per inserirlo nel nostro organico.

Dati personali

Dati prima dell'assunzione

Dati sull’impiego

Dati finanziari

Dati sanitari

Stipula ed esecuzione del contratto
Necessitiamo di trattare i dati personali per stipulare il rapporto contrattuale o di lavoro con il candidato.

Osservanza della legge
Siamo tenuti per legge a raccogliere e archiviare i dati personali nell’ambito del processo di onboarding, ad esempio a fini fiscali.

Timbratura cartellino e buste paga

Trattiamo i dati personali per tenere traccia del tempo lavorato dai dipendenti, gestire le ferie e amministrare le buste paga.

Dati personali

Dati sull’impiego

Stipula ed esecuzione del contratto
Necessitiamo di trattare i dati personali per retribuire i dipendenti nell'ambito del nostro rapporto contrattuale o di lavoro con i dipendenti.

Osservanza della legge
Siamo tenuti per legge a raccogliere e archiviare i dati delle buste paga per finalità quali la rendicontazione finanziaria e la tassazione.

Amministrazione dei benefit

Trattiamo i dati personali come parte dell'amministrazione dei benefit, oltre a fornire indennità di mensa (ove applicabili), copertura assicurativa, fondi pensionistici e benefit azionari.

Dati personali

Dati sull’impiego

Dati sanitari

Stipula ed esecuzione del contratto
Abbiamo bisogno di trattare i dati personali per amministrare le prestazioni concordate contrattualmente.

Osservanza della legge
Siamo tenuti per legge a fornire ai dipendenti determinati benefit.

Interessi legittimi
Anche laddove non richiesto dalla legge, abbiamo legittimi interessi a fornire benefit al fine di attrarre e trattenere i dipendenti.

Sviluppo e gestione delle performance

Utilizziamo i dati personali per le performance e la gestione dei talenti, la successione e pianificazione della carriera, la formazione, lo sviluppo della carriera e della leadership, l’aggiudicazione dei premi, le metriche sulla diversità e lo svolgimento di sondaggi tra i dipendenti. Utilizziamo anche i dati personali ogni volta che è necessario nella gestione dei processi disciplinari.

Dati personali

Dati sull’impiego

Informazioni sui computer e sulla rete

Stipula ed esecuzione del contratto
Al fine di adempiere al nostro contratto con voi, abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali per aumenti di merito e per azioni disciplinari in caso di violazione del contratto.

Interessi legittimi
Abbiamo interessi legittimi nell’assistere i nostri dipendenti a svilupparsi e crescere insieme alla nostra azienda.  Abbiamo anche legittimi interessi nella promozione di un luogo di lavoro equo composto da individui con opinioni e background diversi. Abbiamo anche interessi legittimi nello stabilire standard di lavoro e nel far rispettare il nostro Codice di condotta, le politiche e la legge.

Offboarding

Trattiamo i dati personali nell’ambito del processo di offboarding, anche per assicurarci che i dipendenti siano adeguatamente retribuiti, per rimuovere l’accesso al sistema da parte dei dipendenti e per condurre i colloqui di fine rapporto.  Ove appropriato, forniamo anche lettere di referenze che confermano l'impiego di un ex dipendente presso ACCO Brands.

Dati personali

Dati prima dell'assunzione

Dati sull’impiego

Dati finanziari

Stipula ed esecuzione del contratto
Necessitiamo di trattare i dati personali per porre fine al nostro rapporto contrattuale o di lavoro con i dipendenti.

Osservanza della legge
Siamo tenuti per legge ad adottare determinate misure durante il processo di offboarding e ad archiviare i dati personali per un certo periodo di tempo successivo.  Inoltre, alcune leggi ci impongono di fornire lettere di referenze per ex dipendenti.

Interessi legittimi

Facciamo affidamento sui nostri interessi legittimi per condurre colloqui di uscita per comprendere meglio i motivi per cui i dipendenti se ne vanno. Facciamo inoltre affidamento sui nostri legittimi interessi nel sostenere gli ex dipendenti con lettere di referenze.

Comunicazioni
Utilizziamo i dati personali nelle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la pubblicazione delle informazioni sui nostri siti Web e durante l'hosting di eventi.

Dati personali

Fotografie e video

Consenso
Dipendiamo dal consenso esplicito dei dipendenti per utilizzare le loro foto o video nelle comunicazioni.

Interessi legittimi
Dipendiamo dai nostri legittimi interessi nel facilitare le comunicazioni, promuovere un ambiente di lavoro positivo e la nostra azienda.

Salute e sicurezza

Trattiamo i dati personali per condurre valutazioni ergonomiche, garantire che le persone ricevano le cure mediche per gli infortuni sul posto di lavoro, gestire le richieste di risarcimento dei lavoratori e osservare le eventuali restrizioni sul lavoro obbligatorie dal punto di vista sanitario.

Dati personali

Dati sull’impiego

Dati sanitari

Osservanza della legge
Siamo tenuti per legge a tutelare la salute e sicurezza dei dipendenti e di terzi nei nostri locali.

Interessi legittimi
Anche laddove non prescritto dalla legge, ACCO Brands e i dipendenti hanno entrambi interessi legittimi nella promozione del benessere, della salute e della sicurezza dei dipendenti. 

Interessi vitali dell'individuo
Nel caso in cui una persona subisca lesioni personali e richieda cure mediche immediate, trattiamo i dati personali per gli interessi vitali di quella persona.

Accesso alle strutture e sicurezza

Utilizziamo i dati personali per fornire alle persone l'accesso alle nostre strutture e aree di parcheggio emettendo badge identificativi o permessi di parcheggio.  Trattiamo anche i dati personali sotto forma di registrazioni TVCC.

Dati personali

Registrazioni CCTV

Stipula ed esecuzione del contratto
Per adempiere al nostro contratto con voi, saremo obbligati a fornire un posto di lavoro adeguato.

Interessi legittimi
Abbiamo interessi legittimi nel fornire un posto di lavoro adeguato.  Abbiamo anche legittimi interessi nel prevenire i furti, scoraggiare comportamenti illeciti, salvaguardare la sicurezza fisica delle persone e proteggere le strutture e risorse di ACCO Brands.

Amministrazione aziendale

Trattiamo i dati personali come parte della gestione della nostra attività, inclusa la gestione delle spese, i viaggi di lavoro, la pianificazione, il budget, la calibrazione, l'organico, l'esecuzione di strumenti legali, la fornitura dell'accesso al sistema, la gestione dei nostri sistemi IT e dell'infrastruttura, la creazione di elenchi aziendali, l'esecuzione di accordi con altre entità e gestione dei rapporti con altre entità.

Dati personali

Dati sull’impiego

Dati finanziari

Informazioni sui computer e sulla rete

Interessi legittimi
Abbiamo interessi legittimi nel promuovere il successo dell’azienda, tenere adeguatamente conto e prevedere metriche finanziarie, facilitare le comunicazioni, gestire la nostra forza lavoro e le relazioni con altre entità e individui.

Sicurezza informatica

Trattiamo i dati personali per proteggere la sicurezza e la funzionalità dei nostri sistemi e dati,  ivi inclusa l'autenticazione dell'accesso degli utenti, la gestione dei firewall, la gestione della protezione antivirus e anti-malware, l’analisi dei registri di accesso al sistema, il monitoraggio dei sistemi relativamente alle attività dannose, la prevenzione dei tentativi di phishing, l'identificazione e la risoluzione delle violazioni della sicurezza e la prevenzione delle frodi.  Il team di Cyber Security esegue anche periodiche campagne di phishing per misurare la capacità dei dipendenti di identificare e rispondere adeguatamente a potenziali e-mail di phishing. Potremmo anche accedere a computer, e-mail, messaggi istantanei, documenti e informazioni sulla rete di ACCO Brands come richiesto per indagare su potenziali violazioni della sicurezza (subordinatamente agli obblighi giuridici e in materia di privacy, nonché ai diritti del comitato aziendale o sindacale dei dipendenti).  Tuttavia, non monitoriamo attivamente le e-mail dei dipendenti, i messaggi istantanei, l'utilizzo del computer o l'utilizzo di Internet.

Dati personali

Informazioni sui computer e sulla rete

Osservanza della legge
Alcune leggi ci obbligano a salvaguardare la sicurezza e riservatezza dei dati personali. Siamo inoltre obbligati in base a varie leggi finanziarie a garantire l'adeguatezza dei nostri controlli finanziari e IT.

Interessi legittimi
Abbiamo interessi legittimi nel proteggere la sicurezza delle informazioni riservate della nostra azienda e dei dati personali raccolti dagli individui.

Promozione della conformità alle politiche aziendali e alla legge

Trattiamo i dati personali per promuovere la conformità con il nostro Codice di condotta, le nostre politiche, le nostre procedure e la legge,  ivi inclusi l’invio delle politiche ai dipendenti, il coordinamento della formazione, la richiesta ai dipendenti di rivelare i conflitti di interesse, la ricezione di segnalazioni dei dipendenti, il mantenimento della nostra hotline etica, lo svolgimento di indagini e di audit.  Nell’ambito delle indagini, potremmo accedere a computer, e-mail, messaggi istantanei, documenti e informazioni di rete di ACCO Brands (subordinatamente agli obblighi giuridici e in materia di privacy, nonché ai diritti del comitato aziendale o sindacale dei dipendenti).

Dati personali

Dati sull’impiego

Dati finanziari

Informazioni sui computer e sulla rete

Registrazioni CCTV

Osservanza della legge
ACCO Brands e i suoi dipendenti sono tenuti ad osservare la legge.  Alcune leggi prescrivono che ACCO Brands implementi determinate politiche, la formazione e meccanismi di reporting. Inoltre, richiedono che ACCO Brands indaghi e risolva potenziali violazioni come la discriminazione. Se il governo avvia un audit o un'indagine, ACCO Brands potrebbe essere obbligata a collaborare.

Interessi legittimi
In quanto gruppo aziendale con sede negli Stati Uniti, ACCO Brands ha anche legittimi interessi nell’osservanza delle leggi statunitensi.  Ha anche interessi legittimi nel promuovere la conformità e l'etica in tutta l'azienda.

Rispondere a richieste governative legittime e fornire volontariamente informazioni al governo

Utilizziamo e forniamo i dati personali conformemente alle richieste legittime da parte delle autorità di vigilanza, civili o penali, anche per conformarci agli obblighi di sicurezza o di applicazione della legge.  Per tutelare la nostra azienda, potremmo anche fornire volontariamente informazioni al governo o ad enti di autoregolamentazione.

 

Dati personali

Dati prima dell'assunzione

Dati sull’impiego

Dati finanziari

Informazioni sui computer e sulla rete

Dati sanitari

Registrazioni CCTV

Osservanza della legge
ACCO Brands e i suoi dipendenti sono tenuti a osservare la legge, compresa la risposta a richieste legittime da parte di enti governativi o di autoregolamentazione.

Interessi legittimi
Anche laddove non richiesto dalla legge, ACCO Brands può divulgare volontariamente informazioni al governo o collaborare con un'indagine governativa per tutelare i propri interessi finanziari e reputazionali.

Avanzare e difendere azioni legali

Utilizziamo i dati personali quando avanziamo o difendiamo azioni legali, come nelle controversie di lavoro.  Possiamo anche utilizzare i dati personali per rispondere alle richieste conoscitive nei contenziosi.

 

Dati personali

Dati prima dell'assunzione

Dati sull’impiego

Dati finanziari

Informazioni sui computer e sulla rete

Dati sanitari

Registrazioni CCTV

Interessi legittimi
Abbiamo legittimi interessi finanziari e reputazionali nel perseguire le azioni legali o difendere la nostra azienda dalle azioni legali.

Avanzare o difendere un’azione legale
Solo ove necessario, possiamo trattare categorie speciali di dati personali, come informazioni sanitarie, per avanzare o difendere azioni legali.

 

Con chi condividiamo i dati personali? Chevron Icon

ACCO Brands USA LLC (ABUL)

La maggior parte dei vostri dati personali rimarrà presso il vostro responsabile locale del trattamento, anche se i dati personali trattati per le finalità elencate di seguito possono essere trasferiti ad ABUL negli Stati Uniti per rispettare gli obblighi di legge o per i legittimi interessi del vostro responsabile locale del trattamento e di ABUL. 

Per i seguenti scopi, ABUL e la vostra entità locale agiranno come controllori congiunti:

  • Amministrazione dei benefit - ABUL lavora con il vostro responsabile locale dei dati per fornire sovvenzioni azionarie e benefit assicurativi;
  • Comunicazioni - qualsiasi informazione pubblicata sull'intranet aziendale di ACCO Brands è gestita dal team di comunicazioni aziendali di ACCO Brands, che lavora per ABUL;
  • Amministrazione degli affari - per gestire in modo efficiente l'intero gruppo aziendale di ACCO Brands, ABUL elabora i dati personali per fornire il bilancio centrale, la gestione delle spese, la pianificazione, la calibrazione, l'organico, la revisione contabile, i sistemi IT e le infrastrutture IT;
  • Cybersecurity - il team di Cybersecurity aziendale (che lavora per ABUL) elabora i dati personali per fornire un supporto centrale di autenticazione multi-fattore, spam e filtro antivirus delle e-mail, URL e filtro firewall, e indagare sugli incidenti di cybersecurity. Il team di Cyber Security esegue anche periodiche campagne di phishing per misurare la capacità dei dipendenti di identificare e rispondere adeguatamente a potenziali e-mail di phishing;
  • Promuovere la conformità alle politiche aziendali e alla legge - il team Corporate Compliance (che lavora per ABUL) elabora i dati personali nell'ambito della gestione del programma di conformità di ACCO Brands (comunicazioni, formazione, audit e indagini) relativo a anticorruzione, sanzioni commerciali, riciclaggio di denaro, antitrust/concorrenza leale, conflitti di interesse, protezione dei dati e altri argomenti trattati nel Codice di condotta;
  • Rispondere a richieste governative legittime e fornire volontariamente informazioni al governo - nel caso in cui ACCO Brands riceva una richiesta di informazioni da un ente governativo, ABUL può essere tenuta a fornire o può fornire volontariamente al governo dati personali, ad esempio per dimostrare la conformità alle leggi applicabili; e
  • Fare e difendere rivendicazioni legali - controversie significative o azioni legali sono gestite centralmente dal dipartimento legale e di conformità di ACCO Brands (che lavora per ABUL) ed elabora i dati personali in relazione a fare o rispondere a rivendicazioni legali.

Potenziali acquirenti

Non rivendiamo i dati personali dei dipendenti, sebbene possiamo trasferire tali informazioni a un potenziale acquirente della nostra azienda, inclusi i consulenti, gli avvocati o i consulenti finanziari del potenziale acquirente.

Fornitori di servizi

Infine, condividiamo i dati personali anche con le seguenti categorie di terzi:

  • Affiliati ACCO Brands (elenco degli affiliati di ACCO Brands);
  • Fornitori di servizi IT;
  •  
  • Fornitori di servizi di buste paga;
  • Agenzie di viaggio e fornitori di servizi di viaggio;
  • Fornitori di servizi sanitari, medici e amministratori di terze parti per richieste di risarcimento dei lavoratori;
  • Reclutatori, piattaforme di social media e siti web di carriera;
  • Fornitori di assicurazioni e benefit;
  • Revisori dei conti, contabili e attuari;
  • Banche, società di carte di credito, fornitori di servizi di pagamento, intermediari finanziari e piattaforme di compravendita elettronica di azioni;
  • Fornitori di formazione, sondaggi e valutazione;
  • Avvocati, consulenti e investigatori;
  • Autorità locali, statali, federali o di altro governo o funzionari delle forze dell'ordine; e
  • Altri individui, organizzazioni o associazioni, se necessario, per il perseguimento degli interessi di dipendenti, appaltatori o ACCO Brands.

Richiediamo ai responsabili del trattamento dei dati di terze parti di implementare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, per informarci di una potenziale violazione dei dati e non utilizzare i dati personali per finalità diverse dalla fornitura di servizi alla nostra azienda.

In quali paesi trasferiamo i suoi dati personali? Chevron Icon

I dati personali possono essere trasferiti ad ABUL e ai fornitori di servizi negli Stati Uniti come descritto sopra.  I dati personali riguardanti i dipendenti nello Spazio Economico Europeo ("SEE") possono essere trasferiti ai fornitori di servizi e alla gestione regionale delle risorse umane situati nel SEE e nel Regno Unito.

Ogni volta che i dati vengono inviati a paesi terzi, prendiamo misure per garantire che siano adeguatamente protetti.  Questo viene fatto attraverso decisioni di adeguatezza approvate dal governo, certificazioni, regole aziendali vincolanti o clausole contrattuali standard.  Se avete domande sui metodi che utilizziamo per garantire un'adeguata protezione dei dati, potete contattare DataPrivacy@acco.com in qualsiasi momento.

Diritti dei dipendenti Chevron Icon

I dipendenti fruiscono di diritti su come vengono utilizzati i loro dati personali, inclusi:

  • Richiedere dettagli in merito al trattamento dei loro dati personali;
  • Richiedere una copia dei loro dati personali;
  • Trasferire i loro dati personali a un altro titolare del trattamento;
  • Correggere o cancellare i loro dati personali;
  • Revocare il loro consenso, laddove ci basiamo su tale consenso per trattare i loro dati;
  • Opporsi o limitare il trattamento dei dati personali; e
  • Presentare un reclamo all'autorità regionale preposta alla protezione dei dati personali.

Esercizio dei diritti

I dipendenti possono esercitare i loro diritti contattando Ufficio del Personale  o contattandoci utilizzando le informazioni contenute nella sezione “Referenti in caso di domande o dubbi sui dati personali" sottostante. 

Limitazioni

Questi diritti possono essere limitati, ad esempio, se durante l'adempimento della richiesta del dipendente vengono divulgate informazioni su un altro individuo o se il dipendente ci chiede di cancellare i dati che siamo legalmente tenuti ad archiviare o che necessitiamo per gestire la nostra azienda.  Possono anche essere limitati da privilegi e tutele legali.

Inoltre, se lei revoca il suo consenso o rifiuta di dare il consenso, non potremo trattare i suoi dati per quello scopo specifico.  La revoca del consenso si applicherà a tutti i trattamenti successivi alla data della revoca, ma non a quelli avvenuti prima di tale data.

Denunce, contestazioni

Se hai un problema di privacy, puoi contattare i dettagli di contatto nella sezione "Chi devo contattare per domande o dubbi sui miei dati personali?" qui sotto.    Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati della vostra regione.

Durata della conservazione dei dati personali Chevron Icon

Conserveremo i dati personali dei dipendenti per tutto il tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale sono stati raccolti.  Conserveremo anche le informazioni dei dipendenti secondo necessità e per stabilire la conformità con i nostri obblighi giuridici.  Per ulteriori dettagli, consultare la politica e il programma di conservazione dei documenti di ACCO Brands, disponibile sull'intranet aziendale.

Come faccio a sapere se questa informativa è stata aggiornata o modificata? Chevron Icon

Man mano che la nostra attività si evolve e nuovi processi vengono implementati o modificati, potrebbe essere necessario aggiornare questo avviso.  Se ci sono modifiche significative a questo avviso, vi informeremo per iscritto, ad esempio via e-mail.  Aggiorneremo anche la Data di validità per mostrare la data di revisione più recente.

Referenti in caso di domande o dubbi sui dati personali Chevron Icon

In caso di dubbi sulla presente informativa o sui dati personali, si consiglia di contattare Ufficio del Personale.  È anche possibile contattare DataPrivacy@acco.com in qualsiasi momento. 

Per alcune regioni, ACCO Brands ha nominato responsabili locali per la protezione dei dati.  Eventuali domande o dubbi sui dati personali possono essere inviati al responsabile della protezione dei dati pertinente utilizzando i dati di contatto di seguito:

ABUL ha nominato il seguente rappresentante per la protezione dei dati nell'UE:

Leitz ACCO Brands GmbH & Co KG
Siemensstraße 64,
70469 Stuttgart, Germania
DataPrivacy@acco.com

ABUL ha nominato il seguente rappresentante per la protezione dei dati nel Regno Unito:

ACCO UK Limited
Oxford House, Oxford Road,
Aylesbury, Buckinghamshire, HP21 8SZ
DataPrivacy@acco.com

Allegato

  • Allegato 1 - Disposizioni specifiche per Paese
Allegato 1 - Disposizioni specifiche per Paese Chevron Icon

In alcune regioni potrebbero applicarsi obblighi giuridici aggiuntivi e potremmo anche raccogliere altri tipi di dati personali.  Di seguito è riportato un elenco di disposizioni specifiche per ogni Paese.

Austria

  • Informazioni sulla religione: informazioni riguardanti la religione dei dipendenti per il pagamento delle loro tasse religiose (subordinatamente al consenso dei dipendenti); e
  • Informazioni sindacali: informazioni riguardanti l’iscrizione dei dipendenti a un comitato aziendale per pagare le loro quote associative (subordinatamente al loro consenso).

Belgio

  • Informazioni sindacali: informazioni riguardanti l’iscrizione dei dipendenti a un comitato aziendale per pagare le loro quote associative (subordinatamente al loro consenso).

Brasile

  • Informazioni biometriche: dati relativi alle impronte digitali per gestire le presenze, la rilevazione del tempo e l'accesso alle nostre strutture (subordinatamente al consenso dell'utente);
  • Informazioni sulla razza e sull'etnia: dati sulla razza per finalità di segnalazione al governo, come prescritto dalla legge (subordinatamente al consenso dei dipendenti);
  • Informazioni sullo stato di disabilità: dati sullo stato di disabilità per finalità di segnalazione al governo, come prescritto dalla legge; e
  • Iscrizione sindacale: dati sull'iscrizione sindacale al fine di detrarre e pagare le quote sindacali dal libro paga dei dipendenti (subordinatamente al consenso dei dipendenti)

Germania

  • Copia della carta d'identità per verificare il diritto al lavoro - copia della tua carta d'identità memorizzata da HR per verificare il tuo diritto al lavoro; la base legale secondo la legge tedesca è la Sezione 26(1) della Bundesdatenschutzgesetz;
  • Informazioni per i servizi di trasferimento - informazioni necessarie per assistervi nel trasferimento da un luogo ad un altro; la base legale secondo la legge tedesca è la sezione 26(1) della Bundesdatenschutzgesetz;
  • Indirizzo e-mail e numero di telefono personali - dettagli di contatto personali; la base legale secondo la legge tedesca è la Sezione 26(1) del Bundesdatenschutzgesetz; e
  • Informazioni sulla religione - informazioni riguardanti la tua religione per pagare le tasse religiose per tuo conto; la base legale secondo la legge tedesca è la sezione 26(1) della Bundesdatenschutzgesetz.

Italia

  • Informazioni sindacali: informazioni riguardanti l’iscrizione del dipendente a un comitato aziendale per pagare le sue quote associative (subordinatamente al suo consenso).

Portogallo

  • Informazioni biometriche: dati relativi alle impronte digitali per gestire le presenze, la rilevazione del tempo e l'accesso alle nostre strutture, solo nella misura consentita dalla legislazione nazionale; e
  • Informazioni sindacali: informazioni riguardanti l’iscrizione del dipendente a un sindacato per pagare le sue quote associative (previo consenso del dipendente).

Spagna

  • Informazioni sindacali: informazioni sul ruolo di rappresentante del dipendente (subordinatamente al consenso del dipendente).

Svezia

  • Informazioni sindacali: informazioni riguardanti l’iscrizione del dipendente a un sindacato per pagare le sue quote associative (subordinatamente al consenso del dipendente).

Svizzera

  • Informazioni sulla religione: informazioni relative alla religione del dipendente per pagare le sue tasse religiose (subordinatamente al suo consenso).

Regno Unito

  • Informazioni sanitarie - Come consentito dal Data Protection Act 2018 vigente in Gran Bretagna, raccogliamo informazioni riguardanti i motivi dell'assenza dal lavoro di un dipendente nonché la consulenza o il trattamento sanitario richiesto per determinare se è necessario un alloggio o se il dipendente è idoneo al lavoro.
  • Copia della carta d'identità per verificare il diritto al lavoro – copia della tua carta d'identità sarà conservata dalle Risorse Umane per verificare il tuo diritto al lavoro; la base giuridica ai sensi del diritto del Regno Unito è l'Immigration, Asylum and Nationality Act 2006.

Stati Uniti

  • Informazioni su razza ed etnia: dati sulla razza per promuovere la diversità e ai fini dell’informativa al governo in base ai nostri interessi legittimi e obblighi giuridici;
  • Informazioni sui social media - informazioni sui social media che lei condivide volontariamente con noi, come quando si candida per una posizione nella nostra azienda tramite LinkedIn, per i nostri legittimi interessi; e
  • Cronologia degli indirizzi passati - cronologia degli indirizzi raccolti durante il processo di reclutamento, per il nostro legittimo interesse.
  • Diritti sulla privacy - i diritti menzionati nella sezione "Quali diritti hai?" sezione sono disponibili solo per le persone nello stato della California.

PN-GL-HR-ACCO-2023.01