Objetivo |
Tipos de dados tratados |
Fundamento jurídico |
Recrutamento
Tratamos dados pessoais de forma a encontrar possíveis candidatos, realizar entrevistas e, fundamentalmente, contratar os melhores candidatos.
|
Dados pessoais
Dados pré-emprego
|
Interesses legítimos Temos interesses legítimos em encontrar os melhores candidatos para a nossa empresa.
Celebração e execução do contrato Precisamos de tratar dados pessoais a fim de estabelecer consigo a relação contratual ou laboral.
Cumprimento da lei Precisamos de tratar informações pessoais para cumprir as leis de emprego e outras leis aplicáveis.
Consentimento Contamos com o consentimento explícito para armazenar informações relativas a potenciais candidatos que não são contratados, se eles quiserem que armazenemos essas informações para serem consideradas para futuros cargos.
|
Integração
Assim que um candidato é selecionado, tratamos os dados pessoais para integrá-lo.
|
Dados pessoais
Dados pré-emprego
Dados do emprego
Informação financeira
Informação de saúde
|
Celebração e execução do contrato Precisamos de tratar dados pessoais para estabelecer uma relação contratual ou laboral consigo.
Conformidade com a lei É-nos exigido, por lei, recolher e armazenar dados pessoais como parte do processo de integração, como para fins fiscais.
|
Registro de tempos e folha de pagamento
Tratamos dados pessoais para monitorizar o tempo de trabalho do colaborador, para gerir licenças e para administrar a folha de pagamento.
|
Dados pessoais
Dados do emprego
|
Celebração e execução do contrato Precisamos de tratar dados pessoais de forma a compensá-lo como parte da nossa relação contratual ou laboral.
Conformidade com a lei Somos obrigados, por lei, a recolher e armazenar dados da folha de pagamento para fins como a comunicação de informações financeiras e fiscais.
|
Administração de benefícios
Tratamos dados pessoais como parte da administração de benefícios e para fornecer subsídios de refeição (quando aplicável), cobertura de seguro, financiamento de reforma e benefícios de ações.
|
Dados pessoais
Dados do emprego
Informação de saúde
|
Celebração e execução do contrato Precisamos de tratar dados pessoais a fim de administrar benefícios acordados contratualmente.
Cumprimento da lei Somos obrigados por lei a proporcionar aos empregados certos benefícios.
Interesses legítimos Mesmo quando não é legalmente exigido, temos interesses legítimos em proporcionar benefícios a fim de atrair e reter empregados.
|
Gestão do desempenho e desenvolvimento
Utilizamos dados pessoais para a gestão do desempenho e do talento, planejamento de carreira e de sucessão, formação, desenvolvimento de carreira e de liderança, reconhecimento, métricas de diversidade e realização de inquéritos aos colaboradores. Também utilizamos dados pessoais conforme for necessário ao lidar com processos disciplinares.
|
Dados pessoais
Dados do emprego
Informações sobre o computador e a rede
|
Celebração e execução do contrato A fim de cumprir o nosso contrato contigo, precisamos tratar os seus dados pessoais para aumento de mérito e para ações disciplinares em caso de violação do contrato.
Interesses legítimos Temos interesses legítimos em ajudar os nossos empregados a se desenvolverem-se e crescerem com a nossa empresa. Temos também interesses legítimos em promover um local de trabalho equitativo composto por indivíduos com opiniões e antecedentes diferentes. Temos também interesses legítimos em estabelecer normas de trabalho, bem como em impor o cumprimento do nosso Código de Conduta, políticas, e da lei.
|
Desintegração
Tratamos dados pessoais como parte do processo de desintegração, incluindo assegurar que seja devidamente compensado, para remover o seu acesso ao sistema e para realizar entrevistas de saída. Quando apropriado, também forneceremos cartas de referência que atestam o período de trabalho na ACCO Brands para um ex-funcionário.
|
Dados pessoais
Dados pré-emprego
Dados do emprego
Informação financeira
|
Celebração e execução do contrato Precisamos de tratar dados pessoais para finalizar a nossa relação contratual ou laboral contigo.
Conformidade com a lei Nos é exigido, por lei, tomar certas medidas durante o processo de desintegração e para armazenar dados pessoais por um determinado período de tempo posteriormente. Além disso, algumas leis exigem que forneçamos cartas de referência para ex-funcionários.
Consentimiento
Contamos com o seu consentimento para realizar entrevistas de desligamento para entender melhor os motivos pelos quais os funcionários estão saindo. Também contamos com ou seu consentimento em apoiar ex-funcionários com cartas de referência.
|
Comunicações Utilizamos dados pessoais em comunicações internas e externas, incluindo a publicação de informações nos nossos wesites e a organização de eventos.
|
Dados pessoais
Fotografia e vídeo
|
Consentimento Contamos com o seu consentimento explícito para utilizar fotografias ou vídeos seus em comunicações.
Interesses legítimos Confiamos nos nossos legítimos interesses em facilitar as comunicações, promover um ambiente de trabalho positivo, e promover o nosso negócio.
|
Saúde e segurança
Tratamos dados pessoais para realizar avaliações ergonômicas garantir que os indivíduos recebem cuidados médicos em caso de acidentes de trabalho, lidar com pedidos de indemnização dos colaboradores e respeitar quaisquer restrições de trabalho exigidas por médicos.
|
Dados pessoais
Dados do emprego
Informação de saúde
|
Conformidade com a lei Nos é exigido, por lei, proteger a saúde e a segurança dos colaboradores e de outras pessoas nas nossas instalações.
Interesses legítimos Mesmo quando não é exigido por lei, a ACCO Brands e os colaboradores têm interesses legítimos em promover o bem-estar, a saúde e a segurança.
Interesses vitais da pessoa No caso de uma pessoa ficar ferida e necessitar de cuidados médicos imediatos, tratamos dados pessoais para os interesses vitais da mesma.
|
Acesso e segurança das instalações
Utilizamos dados pessoais para conceder às pessoas o acesso as nossas instalações e áreas de estacionamento, emitindo cartões de identificação ou autorizações de estacionamento. Também tratamos dados pessoais na forma de gravações de videovigilância.
|
Dados pessoais
Gravações de videovigilância
|
Celebração e execução do Contrato Para cumprir o nosso contrato com você, podemos ser obrigados a providenciar um local de trabalho adequado.
Interesses legítimos Temos interesses legítimos em proporcionar um local de trabalho. Temos, também, interesses legítimos na prevenção ao roubo, no desestímulo a comportamentos ilegais, na salvaguarda da segurança física dos indivíduos e na protecção das instalações e bens da ACCO Brands.
|
Administração de negócios
Tratamos dados pessoais como parte da gestão dos nossos negócios, incluindo a gestão de despesas, as viagens de negócios, o planejamento, o orçamento, a calibração, os efetivos, a execução de instrumentos legais, o fornecimento de acesso ao sistema, a gestão dos nossos sistemas e infraestrutura de TI, a criação de diretórios de empresas, a execução de acordos com outras entidades e a gestão de relações com outras entidades.
|
Dados pessoais
Dados do emprego
Informação financeira
Informações sobre o computador e a rede
|
Interesses legítimos Temos interesses legítimos em manter um negócio bem-sucedido, contabilizando e prevendo adequadamente as métricas financeiras, facilitando as comunicações, gerindo a nossa força de trabalho e gerindo as relações com outras entidades e pessoas.
|
Cibersegurança
Tratamos dados pessoais para proteger a segurança e o funcionamento dos nossos sistemas e dados. Tal inclui a autenticação de acesso do utilizador, a gestão de firewalls, a gestão da proteção antivírus e antimalware, a revisão de registos de acesso ao sistema, a monitorização de sistemas em relação a atividades maliciosas, a prevenção de tentativas de phishing, a identificação e resolução de violações de segurança e a prevenção de fraude. A equipe de segurança cibernética também realiza campanhas periódicas de phishing para medir a capacidade dos funcionários de identificar e responder adequadamente a possíveis e-mails de phishing.
Também podemos ter acesso aos computadores, aos e-mails, às mensagens instantâneas, aos registros e às informações de rede da ACCO Brands conforme for necessário para investigar possíveis violações de segurança (sujeito a quaisquer requisitos legais e de privacidade, bem como aos direitos da comissão de trabalhadores ou do sindicato dos colaboradores). No entanto, não monitoramos ativamente os e-mails, as mensagens instantâneas, a utilização do computador ou a utilização da Internet dos colaboradores.
|
Dados pessoais
Informações sobre o computador e a rede
|
Conformidade com a lei Nos é exigido, por certas leis, manter a segurança e a confidencialidade de dados pessoais. Também somos obrigados, de acordo com várias leis financeiras, a garantir a adequação dos nossos controles financeiros e de TI.
Interesses legítimos Temos interesses legítimos em proteger a segurança das informações confidenciais da nossa empresa, bem como os dados pessoais recolhidos de pessoas.
|
Promover a conformidade com as políticas da empresa e com a lei
Tratamos dados pessoais para promover a conformidade com o nosso Código de Conduta, com as nossas políticas, com os nossos procedimentos e com a lei. Tal inclui a emissão de políticas aos colaboradores, a coordenação da formação, a solicitação aos colaboradores da divulgação de conflitos de interesse, o recebimento de relatórios de colaboradores, a manutenção da nossa linha direta de ética e a realização de investigações e auditorias. Como parte das investigações, podemos ter acesso aos computadores, aos e-mails, às mensagens instantâneas, aos registos e às informações de rede da ACCO Brands (sujeito a quaisquer requisitos legais e de privacidade, bem como aos direitos da comissão de trabalhadores ou do sindicato dos colaboradores).
|
Dados pessoais
Dados do emprego
Informação financeira
Informações sobre o computador e a rede
Gravações de videovigilância
|
Conformidade com a lei A ACCO Brands e os seus colaboradores são obrigados a cumprir a lei. Algumas leis exigem que a ACCO Brands implemente certas políticas, formações e mecanismos de informação. Também exigem que a ACCO Brands investigue e resolva possíveis infrações, como a discriminação. Caso as autoridades iniciem uma auditoria ou investigação, a ACCO Brands pode ser obrigada a cooperar.
Interesses legítimos Como um grupo de empresas com sede nos EUA, a ACCO Brands também tem interesses legítimos em cumprir as leis dos EUA. A empresa também tem interesses legítimos em promover a conformidade e a ética em toda a empresa.
|
Resposta a Pedidos Legais do Governo e Fornecimento Voluntário de Informação ao Governo
Utilizamos e fornecemos dados pessoais em conformidade com os pedidos legítimos das autoridades reguladoras, civis ou penais, inclusive para cumprir os requisitos de segurança ou de aplicação da lei. Podemos, também, fornecer voluntariamente informações ao governo ou entidades auto-reguladoras para proteger a nossa empresa.
|
Dados pessoais
Dados pré-emprego
Dados do emprego
Informação financeira
Informações sobre o computador e a rede
Informação de saúde
Gravações de videovigilância
|
Conformidade com a lei A ACCO Brands e os seus colaboradores são obrigados a cumprir a lei, incluindo responder a pedidos legais de entidades governamentais ou de autorregulação.
Interesses legítimos Mesmo quando não for legalmente exigido, a ACCO Brands pode divulgar, voluntariamente, informações às autoridades ou cooperar com uma investigação governamental, de modo a proteger os seus interesses financeiros e de reputação.
|
Apresentar e defender ações judiciais
Utilizamos dados pessoais ao apresentar ou a defender-nos contra ações judiciais, como em conflitos laborais. Também podemos utilizar dados pessoais para responder a pedidos de descoberta em litígio.
|
Dados pessoais
Dados pré-emprego
Dados do emprego
Informação financeira
Informações sobre o computador e a rede
Informação de saúde
Gravações de videovigilância
|
Interesses legítimos Temos interesses financeiros e de reputação legítimos em seguir com ações judiciais ou defender a nossa empresa de ações judiciais.
Apresentar ou defender uma ação judicial Podemos tratar categorias especiais de dados pessoais, apenas quando for necessário, como informações de saúde, de forma a apresentar ou defender ações judiciais.
|