Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında fiziki ortamda kargo/posta, matbu formlar ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler kanalları ve elektronik ortamda e-posta, telefon, Şirket içi sistemlerimiz üzerinden toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
- Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
- İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
- Özlük ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetimi, iş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin icrası,
- 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gibi Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, Türkiye Cumhuriyeti Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı gibi resmi, idari merciler tarafından talep edilmesi halinde bilgilendirme ve raporlama yükümlülüklerine uyulması.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Özlük ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi,
- Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
- Ücret yönetimi,
- İşten çıkış süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Şirket içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması,
- Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
- Çalışanlara şirket aracı tahsis edilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
- İşe alımınıza ilişkin süreçlerin tamamlanması ile oryantasyon (onboarding) faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Yetenek ve kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- Kariyer gelişim ve performans yönetimi,
- Atama ve terfi süreçlerinin yönetilmesi,
- Acil durum süreçlerinin yönetimi,
- Basın bültenlerinin hazırlanması ve yönetimi,
- İş seyahatlerinin planlanması ve organizasyonu,
- Araç tahsisi ve yönetimine yönelik süreçlerin yürütülmesi,
- Şirket içi bilgilendirme duyurularını gerçekleştirilmesi,
- Denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, disiplin ve uyum süreçlerinin yürütülmesi,
- Soruşturmaların yürütülmesi,
- Kurumsal yönetim faaliyetlerimizin planlanması ve icrası,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinizin takibi ve denetimi,
- Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı ile etkinlik yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanların talep ve şikayetlerinin yönetilmesi,
- Verilerin doğru ve güncel tutulmasının sağlanması,
- İşten çıkış süreçlerinin yürütülmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Şirket içi ve dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması,
- Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası,
- Araç tahsisi ve yönetimine yönelik süreçlerin yürütülmesi,
- Kariyer gelişim ve performans yönetimi,
- Atama ve terfi süreçlerinin yönetilmesi.
Açık rızanızın varlığı halinde;
- Sağlık verilerinizin özlük, iş sağlığı ve güvenliği, iş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin icrası ile mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmesi,
- Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli kişisel verilerinizin; özlük süreçlerinin yürütülmesi ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenmesi.
